Zeiten dokumentieren.
Freiheiten legitimieren.
Zeiterfassung für alle Unternehmen
In Deutschland besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Unternehmen. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) in einem Grundsatzurteil (Stechuhr-Urteil) im September 2022 entschieden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der FAQ-Liste des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.
Mit der IntraKey-Zeiterfassung von SECANDA können Sie diese Pflicht zeitsparend und transparent für alle Beteiligten umsetzen.
Für alle Unternehmensgrößen lassen sich mit unseren Lösungen per App, Webbrowser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verwalten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten werden so erst möglich.
Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter deutlich.
Effiziente Zeiterfassung mit der IntraKey-Lösung von SECANDA
Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen: intuitiv, zeitsparend und transparent per App
Das IntraKey-Zeiterfassungssystem von SECANDA ermöglicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von Zeitkonten bequem per App. Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten.
Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem Personalmanagement jederzeit einen genauen Überblick.
Abrechnungskonformer Nachweis
Die objektive und verlässliche Nachweisführung über geleistete Arbeitszeit gewinnt jetzt zusätzlich an Bedeutung, da diese Informationen neben der Lohn-und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abrechnungskonformer Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Umgang mit Ausfallzeiten erforderlich sein werden.
Das System bietet Ihnen aber natürlich auch nach der Krise unschlagbare Vorteile.
Zeiterfassung am Terminal
Mit dem Zeiterfassungsterminal können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen werden. Ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort.
Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Terminal offline weiter.
Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten und Smartphones. Neben der Zeiterfassung können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.
Ihre Vorteile im Überblick
Schnell und effizient
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
- automatisierte Datenaufbereitung und Reports
- Voreinstellungen nutzen und gleich loslegen
- minutengenaue Abrechnung und Speicherung
- intuitiv bedienbare Zeiterfassungssoftware
Gesetzeskonform
- Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel
- Mindestlohn
- Arbeitszeitgesetz
- künftige Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EuGH)
- DSGVO
Qualität Made in Germany
- Hotline in Dresden
- schnelle und lokale Installation per Fernwartung
- SECANDA hat mehr als 20 Jahre Markterfahrung in innovativen Software- und Hardwarelösungen rund um die Zeiterfassung
Zeiterfassung 4.0
Funktionen im Überblick
Zeiterfassung mit digitaler Stempeluhr
Mit der integrierten, digitalen Stempeluhr können per App, Webapp oder am Terminal (optional) Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z.B. Homeoffice) gebucht sowie der aktuelle Arbeitszeitstatus und Urlaubsanspruch abgerufen werden.
Individuelle Rechte/Rollenvergabe
Durch individuelle Möglichkeiten, Rechte und Rollen für Mitarbeiter und Führungskräfte zu vergeben, stellen Sie in der Zeiterfassungssoftware gesetzeskonform und organisatorisch sicher, dass jeder nur die Daten einsehen und abrufen kann, die für die Erledigung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt für jeden Tag mobil und per Webapp übersichtlich alle Kommen- und Gehen-Buchungen mit der Buchungsart und der resultierenden Zeitgutschrift sowie den Gesamt-Zeitsaldo dar. Fehlzeiten wie Dienstreise oder Urlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort Buchungen erledigt werden.
Aussagekräftige Reporte
Zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Rahmen des Reporting der Zeiterfassungssoftware zur Verfügung. Die generierten Reporte schaffen Transparenz, ermöglichen Analysen, eine Optimierung der künftigen Planungen und erleichtern die Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation.
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Mit dem integrierten Workflow sparen Sie Zeit und Papier. Und das können Sie neben der oben beschriebenen integrierten, digitalen Stempeluhr alles schnell und transparent erledigen:
- Anträge für Fehlgründe (z.B. Kurzarbeit, Kinderbetreuung, krank etc.) an genehmingende Stelle weiterleiten
- Anträge auf Zeitkorrekturen stellen, wenn Buchungen vergessen wurden
- Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verwalten (kostenpflichtige Option)
- Automatische Benachrichtigung über Anträge per E-Maill oder Push-Notification
Für alle Arbeitszeitmodelle
Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für die digitale Zeiterfassung. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an individuelle Arbeitszeitmodelle angepasst werden. Diese werden dann automatisiert geprüft und im Journal ausgewiesen.
Unsere Software zur Zeiterfassung
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