Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren
Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren
Raumbuchungssystem
Mit unserem Raumbuchungssystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservierungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume.
In Kombination mit unserer → Zutrittskontrolle können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.
Flexible Reservierung
Das SECANDA Raumbuchungssystem ermöglicht eine flexible und intuitive Verwaltung Ihrer Raumressourcen. Übungs-, Seminarraum oder Konferenzsaal können mit der SECANDA App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Webbrowser reserviert und gebucht werden.
Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Aktuelle oder abgelaufene Reservierungen sowie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Benötigen Sie zum Raum ein Schließfach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte → Online-Schließfachreservierung.
Raumbuchung App
Mit der SECANDA Raumbuchung App können Räume spontan gesucht, reserviert und aktuelle Reservierungen bearbeitet werden. Erledigte Vorgänge werden zudem in der Buchungshistorie angezeigt.
Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der App übersichtlich dargestellt.
Raumbuchung Terminal
Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumbuchung-Terminal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt. Mit einem Klick erfolgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Identmedium geschrieben oder zentral im System gespeichert.
Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online verlängert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium geschrieben. Eingeladene Nutzer melden sich ebenso am Terminal an und erhalten identische Zutrittsrechte.
Raumbuchung Software
Alle Parameter der Räume werden in der Raubuchung-Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen generiert werden.
Veranstaltungen und Serientermine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raumbuchungssystem geplant.
Bei Bedarf können Räume gänzlich oder temporär von der allgemeinen Nutzung ausgenommen werden.
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