DRUCKE, KOPIEN UND SCANS MANAGEN
DRUCKE, KOPIEN UND SCANS MANAGEN
Q Pilot – Druck- und Outputmanagement-System
SECANDA bietet mit Q Pilot ein modernes Druck- und Outputmanagementsystem für die sichere Dokumentenausgabe und unternehmensweite Kostenkontrolle von Druck-, Fax-, Kopier-, E-Mail und Scandiensten an.
Die einfache Installation und zentrale, webbasierte Administration gewährleisten in kurzer Zeit einen effizienten Betrieb und eine schnelle Akzeptanz im Unternehmen. Wenn es darum geht, komplexe Geschäftsprozesse einfach abzubilden, ist die 360°-Lösung von Q Pilot die beste Lösung.
Webbasierte und zentrale Administration der Druckerlandschaft
Das webbasierte Administratoren-Interface von Q Pilot vereinfacht die zentrale Steuerung und Überwachung aller Benutzer-, Geräte- und Systemaktivitäten. Umfassende Reporting-Funktionen helfen Ihnen bei der detaillierten Auswertung der Kosten- und Nutzungsstrukturen. Damit werden bis zu 30% der Kosten gespart.
Vorteile auf einen Blick
- Minimierung des Administrationsaufwand
- Effektive Verwaltung der Benutzerkonten
- Effizientes Monitoring aller Systemaktivitäten
- Nur eine IP-Adresse für MFD und Kartenleser notwendig
Webbasierte und zentrale Administration der Druckerlandschaft
Das webbasierte Administratoren-Interface von Q Pilot vereinfacht die zentrale Steuerung und Überwachung aller Benutzer-, Geräte- und Systemaktivitäten. Umfassende Reporting-Funktionen helfen Ihnen bei der detaillierten Auswertung der Kosten- und Nutzungsstrukturen. Damit werden bis zu 30% der Kosten gespart.
Vorteile auf einen Blick
- Minimierung des Administrationsaufwand
- Effektive Verwaltung der Benutzerkonten
- Effizientes Monitoring aller Systemaktivitäten
- Nur eine IP-Adresse für MFD und Kartenleser notwendig
Unternehmensweite Sicherheit für Ihre Druck-, Fax-, E-Mail-, Kopier- und Scanabläufe
Q Pilot schützt netzwerkweit vor Datendiebstahl und unkontrollierter Dokumentenausgabe. Das modulare Sicherheitskonzept deckt von der sicheren Benutzerauthentifizierung bis zur verschlüsselten Datenkommunikation zwischen Kartenleser, Workstation, Printserver und Multifunktionsdrucker alle Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens ab (end2end-Verschlüsselung).
Vorteile auf einen Blick
- Höchste Sicherheit im gesamten Workflow
- Verschlüsselte Ablage von Scan- und Druckdokumenten
- Verschlüsselte und damit sichere Benutzerauthentifizierung am Leser
- Sicherheitskonzept für die Festlegung von Administrationsrechten
- Integriertes Zertifikatsmanagement für die durchgehende Nutzung vorhandener Sicherheitszertifikate
Kosten detailliert erfassen und abrechnen
Druck- und Kopierkosten oder Scanworkflows: Q Pilot erfasst netzwerkweit die Kosten aller in Anspruch genommenen Gerätedienste. Dank flexibler Preistabellen und unterschiedlicher Abrechnungsmodelle ermöglicht Q Pilot sowohl die kostenstellenbezogene Zuordnung in Unternehmen und Institutionen als auch bargeldlose Bezahlsysteme für Dienstleister oder Institutionen.
Vorteile auf einen Blick
- Differenzierte Kostenerfassung (Formate, Größen, S/W- oder Farbe)
- Genaue Kostenabrechnung via Kostenstellenzuordnung
- Bargeldlose Bezahlung für Hochschulen, Bibliotheken oder Ämter
- Detaillierte Preistabellen für Gerätefunktionen, anpassbar für jedes einzelne Gerät
- Umfassende Reporting-Funktionen nach Benutzer, Geräten, Kostenstellen etc.
Kosten detailliert erfassen und abrechnen
Druck- und Kopierkosten oder Scanworkflows: Q Pilot erfasst netzwerkweit die Kosten aller in Anspruch genommenen Gerätedienste. Dank flexibler Preistabellen und unterschiedlicher Abrechnungsmodelle ermöglicht Q Pilot sowohl die kostenstellenbezogene Zuordnung in Unternehmen und Institutionen als auch bargeldlose Bezahlsysteme für Dienstleister oder Institutionen.
Vorteile auf einen Blick
- Differenzierte Kostenerfassung (Formate, Größen, S/W- oder Farbe)
- Genaue Kostenabrechnung via Kostenstellenzuordnung
- Bargeldlose Bezahlung für Hochschulen, Bibliotheken oder Ämter
- Detaillierte Preistabellen für Gerätefunktionen, anpassbar für jedes einzelne Gerät
- Umfassende Reporting-Funktionen nach Benutzer, Geräten, Kostenstellen etc.
Dokumentenausgabe steuern und Druckerlandschaft koordinieren
Druckkosten reduzieren, Geräteauslastung erhöhen, Standorte verbinden – Modernes Outputmanagement muss die Produktivität des Office-Workflows erhöhen und gleichzeitig dauerhaft die Kosten senken. Q Pilot bietet mit der regelbasierten Drucksteuerung und der standortübergreifenden Drucknachverfolgung einen kostengünstigen Einstieg in das professionelle Outputmanagement.
Vorteile auf einen Blick
- Jeder Drucker wird zu einem persönlichen Gerät durch Benutzerauthentifizierung
- Regelbasierte Ausgabesteuerung der gesamten Druckerlandschaft
- Unternehmensweite und standortübergreifende Drucknachverfolgung
- Unterstützt mobilPrint für Smartphones und Tablets
Druckjobs an jedem Drucker abrufen
Q Pilot
Die Steuerungszentrale
für Managed Print Service
(MPS)-Konzepte
Q Pilot
Die Steuerungszentrale
für Managed Print Service
(MPS)-Konzepte
Professionelle MPS-Konzepte sind komplex: Analyse der Infrastruktur und Dokumentenprozesse, systematische Planung und Optimierung der Infrastruktur, Implementierung und Betrieb sowie Wartung und Support. SECANDA bietet mit dem Druck- und Outputmanagement-System Q Pilot sowie zugehörigen Kartenlesegeräten ein vollständiges Leistungspaket zur Umsetzung professioneller MPS-Konzepte.
Einsatzbereiche
- Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsanspruch
- Unternehmen mit wenig Zeit für zusätzliche Administration
- Hochschulen, Studentenwerke, Bibliotheken
Vorteile auf einen Blick
- Herstellerunabhängige und übergreifende Funktionen
- Reibungslose Integration aller MFDs und Drucker unter einer Administrationsoberfläche
- Unterstützung verschiedener Embedded Terminals von Druckerherstellern
- Perfekte Produktkombinationen mit Kartenlesegeräten und Smart Cards von SECANDA
- Umfassende Service- und Supportleistungen
- Schnelle Anpassung an Kundenbedürfnisse
Systemvoraussetzungen
- Windows Server 2019 und neuer, Linux Suse / Debian / Ubuntu / RedHAT
- Microsoft SQL, ab Version 2019, Oracle, PostgreSQL ab Version 11
- Mindestens Dual Core Prozessor, empfohlen: Quad Core Prozessor der aktuellen Generation mindestens. 4GB RAM
- Speicherplatz: Applikation ca. 250 MB, Druck- und Scanjobs: Je nach Anwendungsbereich und Verweilzeit ca. 200 GB und mehr
Zugehörige Produkte
SECANDA CopyPrint Terminal als Basis für eine moderne und effektive Kostenabrechnung
Sowohl online als auch offline ist der SECANDA CopyPrint Terminal für die Erfassung von kostenpflichtigen Druck-, Kopier- und Scandiensten an nahezu allen Multifunktionsdruckern einsetzbar. Ob per Auflegen des RFID-Mediums, mit motorischem Laufwerk oder per App.
Der SECANDA CopyPrint Terminal ist kompatibel zu allen Produkten unseres Hauses – eine Technologie, die verbindet.
SECANDA CopyPrint Terminal mit motorischem Laufwerk für RFID-Karten
Manchmal muss es ganz sicher sein: In Umgebungen, in denen Geldbeträge vom Nutzer zu zahlen sind, bieten wir diese besondere Option für den SECANDA CopyPrint Terminal.
Wie bei einem Bargeldautomaten bei der Bank, werden kontaktlose Karten vollständig vom Laufwerk eingezogen. Damit wird sichergestellt, dass im Moment der Bezahlung die Karte nicht vorzeitig aus dem Feld des RFID-Lesers entfernt werden kann.