FAQ Categories: Zeiterfassung

Im SECANDA Zeiterfassungssystem sind Schnittstellen zu den folgenden Stammdaten- und HR-Systemen vorhanden: LDAP/ADS ASCII HIS SAP / SAP KK1 IDM LIFE KIDICAP HIS SVA Varial Exact Software Accurat P&I Loga DATEV Abacus Hamburger Software Sage Personalwirtschaft Fidelis

Ja das ist möglich, vorhandene Chipkarten oder Transponder in das Zeiterfassungssystem von SECANDA zu integrieren.

Ja das ist möglich und auch ein Alleinstellungsmerkmal von SECANDA. Neben der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle können auch Raumbuchungen und der Zugang zu elektronischen Schließfächern über ein zentrales System gesteuert und verwaltet werden. Und für den Zugang ist nur ein „Schlüssel“ (Chipkarte/Transponder/App) notwendig.

Mit dem integrierten Workflow im Zeiterfassungssystem von SECANDA können Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub, Dienstreise und andere Abwesenheiten online an Vorgesetzte oder Stellvertreter übermittelt und von diesen genehmigt werden. Der Wegfall von Papierbelegen und Postlaufzeiten reduziert den Arbeitsaufwand und beschleunigt Organisationsprozesse.

Das Modul Dienstplanung ergänzt die SECANDA-Zeiterfassungssoftware und ist einsetzbar in allen Branchen und Betriebsgrößen. Soll-Dienstpläne können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Die Stammdaten der Mitarbeiter werden mit Angaben zu Qualifikationen, speziellen Befähigungen und Beschäftigungsverhältnissen ergänzt. Unterbesetzungen, Überschneidungen und andere Konflikte werden vom System erkannt.

Die Zeiterfassungssystem von SECANDA ist grundsätzlich für alle Arbeitszeitmodelle anpassbar. Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für unser Zeiterfassungssystem. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an [...]

Absolut. Das Zeiterfassungssystem von SECANDA arbeitet gesetzeskonform und entspricht dem Mindestlohngesetz, dem Arbeitszeitgesetz, der DSGVO und der künftigen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EUGH). Aber auch abrechnungskonforme Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel können mit dem SECANDA-Zeiterfassungssystem generiert werden.

Die SECANDA-Zeiterfassungssoftware ist ausschließlich für das Hosting auf dem Kundenserver vorgesehen. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass Sie die Hoheit über die Daten behalten und somit auch den Datenschutz in vollem Umfang selbst gewährleisten können.

Klar definierte Arbeitszeitregelungen im Unternehmen bilden auch die Basis für eine softwaregestützte Zeiterfassung. Eine weitere Voraussetzung für die Nutzung der  Zeiterfassung von SECANDA ist ein eigener Server im Unternehmen mit bestimmten technischen Parametern.

Eine ausschließliche Nutzung des umfassenden SECANDA-Zeiterfassungssystems C/3 per Smartphone App ist möglich, bedingt jedoch den Erwerb der Basissoftware. Für  kleinere Unternehmen bieten wir die cloudbasierte Zeiterfassung intrasuite®time an. Diese kann ohne ausschließlich per Smartphone App genutzt werden.

Mit der Stempeluhr (Zeiterfassungsterminal) von SECANDA können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen per Chipkarte/Transponder oder per Smartphone abgerufen werden. Die Übertragung der Daten zwischen der Stempeluhr und dem Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Zeiterfassungsterminal offline weiter. Neben der Zeiterfassung können [...]

SECANDA ermöglicht die Zeiterfassung auch per Smartphone App und per Terminal. Damit können Unternehmen sowohl Dienstgänge und Dienstreisen der Mitarbeiter als auch die Tätigkeiten im Homeoffice transparent verfolgen und nachweisen. Und alle Mitarbeiter, die ins Unternehmen kommen, haben jederzeit die Möglichkeit, das Zeiterfassungsterminal per Chipkarte oder Transponder zu nutzen.

Ein elektronisches Zeiterfassungssysteme ermöglicht flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten. Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter deutlich. Somit ist es möglich, Arbeitszeiten schnell, präzise, ressourcenschonend, datensicher und gesetzeskonform zu dokumentieren.

Eine effiziente Arbeitszeiterfassung ist nur mit einer geeigneten Software möglich, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf der Basis von Chipkarten/Transpondern oder per Browser bzw.  App erfasst und abrechnet. Hierbei werden manuelle Tätigkeiten auf ein Mindestmaß reduziert und Eingabefehler minimiert.

Mit der Zeiterfassung von SECANDA erhalten Sie auch einen ab­rech­nungs­kon­for­men Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG) und Fördermittel.