Was wir dir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Tech-Unternehmen, das Identifikation zukunftssicher mitgestaltet
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine hybride Voll- oder Teilzeitstelle (35-40 Stunden pro Woche) mit Möglichkeiten der Gleitzeitnutzung
• Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Kaffee/Tee sowie frisches Obst und Gemüse
• Regelmäßige Firmenevents wie Firmenlauf, Sommerfest, Wandertage oder Weihnachtsfeier
• Exklusive Mitarbeiterangebote wie Givve-Card und Dienstrad

Dein Alltag bei uns:

• Du bearbeitest Kundenbestellungen sowie projekt- und servicebezogene Materialabrufe eigenständig – vom Auftrag bis zur Lieferung und Abrechnung.
• Du erstellst Auftragsbestätigungen und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Du übernimmst das Bestellwesen und die auftragsbezogene Steuerung der Materialflüsse.
• Du stellst die termingerechte Materialbeistellung sicher, damit Projekte und Serviceeinsätze ohne Verzögerung umgesetzt werden können.
• Du erstellst Lieferscheine und koordinierst Versandanmeldungen.
• Du kümmerst dich um die Rechnungslegung und achtest auf eine ordentliche, strukturierte Abrechnung.
• Du bearbeitest Reklamationen, koordinierst Reparatureinsendungen und sorgst für transparente Kommunikation und Nachverfolgung.
• Du überwachst Lagerstände und unterstützt bei der Bestandsführung.
• Du wirkst bei Inventuren mit und hilfst dabei, Ordnung und Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützt das Projektmanagement-Team im Tagesgeschäft – pragmatisch, verbindlich und lösungsorientiert.

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse, technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder einschlägiger kaufmännischer Erfahrung
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft
• Erfahrung mit einem ERP-System sowie sicherer Umgang mit Outlook und Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche, offene und verbindliche Kommunikationsweise – intern wie extern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wer wir sind

Wir sind SECANDA – Pioniere am Puls der Zeit. Unsere Mission: Wir gestalten die Zukunft der Identifikation. Von Valencia über Sion, Dresden und Köln bis Villingen-Schwenningen entwickeln unsere Teams Lösungen, die Sicherheits- und Identifikationssysteme auf ein neues Niveau heben.
SECANDA ist die integrierte Gesamtlösung für digitale Identität, Access & Time und Payment – technologisch stark, durchdacht vernetzt und so flexibel wie die Herausforderungen unserer Kunden.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann zeig uns, dass du zu uns passt, und werde Teil einer spannenden Zukunft bei SECANDA.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb dich jetzt über jobs@secanda.com und starte deine Reise in ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

Kontakt:
SECANDA Personalmanagement
Yvonne Hätscher
Tel.: +49 – (0)351 – 31558153
E-Mail: jobs@secanda.com