Zeiten dokumentieren.
Freiheiten legitimieren.
Zeiterfassung fĂĽr alle Unternehmen
In Deutschland besteht eine Pflicht zur ArÂbeitsÂzeiterfassung in Unternehmen. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) in einem GrundÂsatzurteil (Stechuhr-Urteil) im September 2022 entschieÂden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der FAQ-Liste des BundesministeÂriums fĂĽr Arbeit und Soziales.
Mit der IntraKey-Zeiterfassung von SECANDA können Sie diese Pflicht zeitsparend und transparent für alle Beteiligten umsetzen.
FĂĽr alle UnÂterÂnehÂmensÂgröÂĂźen lassen sich mit unseren Lösungen per App, WebÂbrowÂser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verÂwalÂten. Flexible ArÂbeitsÂzeitÂgeÂstalÂtung, GleitÂzeit und JahÂresÂarÂbeitsÂzeitÂkonÂten werden so erst mögÂlich.
Das Personalmanagement wird flexibler, AbÂweÂsenÂheits- und FehlÂÂzeiÂÂten lassen sich schnell und ĂĽbersichtlich verwalten und ein auÂtoÂmaÂtiÂsierÂtes Reporting vereinfacht die NachÂweisÂfĂĽhÂrung fĂĽr die Zeiterfassung der Mitarbeiter deutlich.
Effiziente Zeiterfassung mit der IntraKey-Lösung von SECANDA
Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen: intuitiv, zeitsparend und transparent per App
Das IntraKey-Zeiterfassungssystem von SECANDA erÂmögÂlicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von ZeitÂkonÂten bequem per App. ArÂbeitsÂzeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und ĂĽberÂsichtÂlich verwalten.
Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem PerÂsoÂnalÂÂmaÂnaÂgeÂment jeÂderÂzeit einen genauen Ăśberblick.
Abrechnungskonformer NachÂweis
Die objektive und verlässliche NachÂweisÂfĂĽhÂrung ĂĽber geleistete Arbeitszeit gewinnt jetzt zuÂsätzÂlich an Bedeutung, da diese InÂforÂmaÂtioÂnen neben der Lohn-und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abÂrechÂnungsÂkonÂforÂmer NachÂweis fĂĽr Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Umgang mit Ausfallzeiten erÂforÂderÂlich sein werden.
Das System bietet Ihnen aber natĂĽrlich auch nach der Krise unÂschlagÂbaÂre Vorteile.
Zeiterfassung am Terminal
Mit dem Zeiterfassungsterminal können Arbeits- und FehlÂzeiÂten gebucht sowie Zeit- und UrÂlaubsÂkonÂten abÂgeÂruÂfen werden. Ein groĂźes Display mit Touchbedienung sowie SprachÂausgabe bieÂten höchsten BeÂdienÂkomÂfort.
Die Ăśbertragung der Daten zwischen TerÂmiÂnal und Server erfolgt verÂschlĂĽsÂselt. Steht der Server nicht zur VerfĂĽgung, arbeitet das TerÂmiÂnal offline weiter.
Der integrierte Chipkartenleser liest die DaÂten aller gängigen ChipÂkarÂten und SmartÂphones. NeÂben der Zeiterfassung können auch ChipÂkarÂten beschrieben werden, zum Beispiel mit akÂtuÂelÂlen SchlieĂźÂrechÂten fĂĽr elektronische Zylinder und TĂĽrbeschläge einer Offline-ZutrittsÂkonÂtrolÂle.
Ihre Vorteile im Ăśberblick
Schnell und effizient
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
- automatisierte Datenaufbereitung und Reports
- Voreinstellungen nutzen und gleich loslegen
- minutengenaue Abrechnung und Speicherung
- intuitiv bedienbare ZeiterfassungsÂsoftware
Gesetzeskonform
- Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel
- Mindestlohn
- Arbeitszeitgesetz
- kĂĽnftige Pflicht zur ArÂbeitsÂzeitÂerÂfasÂsung (Basis EuGH)
- DSGVO
Qualität Made in Germany
- Hotline in Dresden
- schnelle und lokale Installation per Fernwartung
- SECANDA hat mehr als 20 Jahre Markterfahrung in innovativen Software- und Hardwarelösungen rund um die Zeiterfassung
Zeiterfassung 4.0
Funktionen im Ăśberblick
Zeiterfassung mit digitaler Stempeluhr
Mit der integrierten, digitalen Stempeluhr könÂnen per App, Webapp oder am TerÂmiÂnal (opÂtioÂnal) Arbeits- und AbÂweÂsenÂheitsÂzeiÂten (z.B. Homeoffice) gebucht sowie der aktuelle ArÂbeitsÂzeitÂstaÂtus und UrÂlaubsÂanÂspruch abÂgeÂruÂfen werden.
Individuelle Rechte/Rollenvergabe
Durch individuelle Möglichkeiten, Rechte und Rollen fĂĽr Mitarbeiter und FĂĽhÂrungsÂkräfÂte zu vergeben, stellen Sie in der ZeitÂerÂfasÂsungsÂsoftÂware geÂsetÂzesÂkonÂform und orÂgaÂniÂsaÂtoÂrisch sicher, dass jeder nur die Daten einÂseÂhen und abrufen kann, die fĂĽr die ErÂleÂdiÂgung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt fĂĽr jeden Tag mobil und per Webapp ĂĽberÂsichtÂlich alle Kommen- und Gehen-BuÂchunÂgen mit der Buchungsart und der reÂsulÂtieÂrenÂden ZeitÂgutÂschrift sowie den Gesamt-ZeitÂsalÂdo dar. FehlÂzeiÂten wie Dienstreise oder UrÂlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort BuÂchunÂgen erledigt werden.
Aussagekräftige Reporte
Zahlreiche Statistiken und AusÂwerÂtungsÂmögÂlichÂkeiÂten stehen im Rahmen des ReÂporÂting der ZeitÂerÂfasÂsungsÂsoftÂware zur VerÂfĂĽÂgung. Die generierten ReÂporÂte schafÂfen TransÂpaÂrenz, ermöglichen Analysen, eine OpÂtiÂmieÂrung der kĂĽnftigen Planungen und erÂleichÂtern die MitarbeiterfĂĽhrung und MitÂarÂbeiÂterÂmoÂtiÂvaÂtion.
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Mit dem integrierten Workflow sparen Sie Zeit und PaÂpier. Und das können Sie neben der oben beÂschrieÂbeÂnen integrierten, digitalen StemÂpelÂuhr alles schnell und transparent erÂleÂdiÂgen:
- Anträge fĂĽr FehlgrĂĽnde (z.B. Kurzarbeit, KinÂderÂbeÂtreuÂung, krank etc.) an geÂnehÂminÂgenÂde StelÂle weiÂterÂleiÂten
- Anträge auf Zeitkorrekturen stellen, wenn BuÂchunÂgen vergessen wurden
- Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verÂwalÂten (kostenpflichtige Option)
- Automatische Benachrichtigung ĂĽber AnÂträÂge per E-Maill oder Push-NoÂtiÂfiÂcaÂtion
FĂĽr alle Arbeitszeitmodelle
Die betrieblichen Regelungen zur ArÂbeitsÂzeit bilden eine wesentliche Grundlage fĂĽr die diÂgiÂtaÂle ZeitÂerÂfasÂsung. Soll-ArÂbeitsÂzeiÂten könÂnen erstellt, verwaltet und mit den reaÂlen ArÂbeitsÂzeiÂten verglichen werden. MaÂxiÂmaÂle ArÂbeitsÂzeiÂten, PauÂsenÂreÂgeÂlunÂgen und RuheÂzeiÂten sind standardmäßig auf Basis der gĂĽlÂtiÂgen Gesetze hinÂterÂlegt und können jeÂderÂzeit an inÂdiÂviÂduÂelÂle ArÂbeitsÂzeitÂmoÂdelÂle anÂgeÂpasst werÂden. Diese werden dann auÂtoÂmaÂtiÂsiert geprĂĽft und im Journal ausÂgeÂwieÂsen.
Unsere Software zur Zeiterfassung
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